
“太高效了!‘自贸效率’刷新了我的认知。”在青岛自贸片区政务服务中心帮办代办窗口前,青岛某物流公司负责人周女士对“自贸全链帮”用心极致的服务连连致谢。
该公司之所以这么快开展业务,得益于青岛自贸片区以企业需求为导向,首创基于服务体系、服务矩阵、服务规范的区域协同“自贸全链帮”政务延伸服务标准体系。这是片区推出的政务服务改革项目之一。近年来,青岛自贸片区持续“深化作风能力、优化营商环境”专项行动,以“标准化+数智化”赋能企业政务审批事项全链条发展需求,优化服务流程,拓展服务渠道,为片区企业提供市场准入、工程建设、财税金融等企业全生命周期的审批事项政务延伸服务,打造群众满意、企业舒心的政务服务新生态。
聚力提速·政务服务更便利
政务服务事项的办理,常常涉及多个职能部门。2023年以来,青岛自贸片区管委、驻区职能部门、国有平台公司创新打造“一端受理、部门联动、全程流转、一链办结”的服务模式,打破传统帮办代办服务模式,为政务服务提质增效。
多端覆盖,线上线下并行受理。开通400服务热线,24小时“不打烊”智能客服为企服务;全面升级线下“帮办代办”“集中登记地址发放”特色服务窗口,进行咨询、引导、帮办代办、进度查询,一站式解决企业办事全流程需求和问题。
通过改革,累计服务企业33982家,服务次数69654次,政务延伸服务助力企业节省时间1247050小时,为企业节约成本近7483万元,专业、优质、高效的服务获得企业好评率98%以上。
在全国率先打造政务延伸服务标准体系,建立政务延伸服务领域“标准化+数智化”创新机制,打造国内首个政务延伸服务Qualicert国际服务认证、ISO9001质量管理体系认证“双体系认证”,建立以服务提供标准体系为核心,以服务保障体系为支撑,以服务通用标准为基础的企业标准体系。
数字赋能·推进政务智能化
青岛某物业管理公司成立于2020年8月,因法定代表人意外身故,工商注销事项一直无法得到解决。2023年1月,“自贸全链帮”团队在了解企业诉求后,积极与工商、公证处、税务等部门协调,快速制定解决方案。材料准备齐全后,由于企业已搬离青岛,公示期满后“自贸全链帮”全程跟进办理注销手续,并为企业邮寄准予注销通知书。
这次业务的快速办理基于全程帮代办,企业零跑腿的服务体系,自主研发政务延伸服务平台,打造线上+线下融合发展服务体系,将标准落实到服务全过程,一方面针对服务企业端,设计开发“全链帮”服务平台,实现对外服务事项“一键申请”,服务过程“全程可视”,服务结果“在线评价”;另一方面针对内部管理端,设计开发全面服务质量管理平台,实现标准管理和任务管理,服务过程全面留痕和管控,确保标准化流程的100%可追溯可控制,分析服务过程绩效,服务需求汇总分析,企业档案数据智能分析汇总,形成数智化CRM系统。“自贸全链帮”服务平台与全面服务质量管理系统应用相结合,实现标准线上化、服务一站式、信息多跑路、群众少跑腿,为市场主体创造更好服务体验。
针对惠企政策普惠面不广、推送精准度不高、申报兑现不快等问题,在“自贸政策云”的基础上,增设“政策宣讲会”活动,初步建立集政策查询、政策解读、政策申报、政策咨询为一体的政策供给体系。截至2023年9月,累计举办八期政策宣讲会,已为60余家新入驻企业宣贯普惠政策、行业政策、社保就业政策、四上企业培育发展政策、高新技术企业认定政策等多个方面逐一进行政策解读,加深企业对惠企政策的认知和理解,帮助企业用实、用足、用好惠企政策,发挥惠企政策最大效用。
展望未来·砥砺前行
站在新的历史起点上,青岛自贸片区将不断拓展“自贸全链帮”品牌的深度和广度,创新推出“线上+线下”多元化场景的惠企惠才服务产品,构建区域“优化营商环境,繁荣人才生态,赋能百业发展”的服务新格局。
(来源:大众网)